关于发布《公开发行证券的公司信息披露规范问答》第3号的通知
证监会计字[2001]16号
各上市公司、有关会计师事务所:
为规范上市公司亏损弥补行为,提高上市公司财务信息披露的质量,保护投资者的合法权益,我们制定了《公开发行证券的公司信息披露规范问答第3号—弥补累计亏损的来源、程序及信息披露》,现予发布,请遵照执行。
二○○一年六月二十九日
公开发行证券的公司信息披露规范问答第3号
弥补累计亏损的来源、程序及信息披露
背景 《公司法》规定:“公司的公积金用于弥补公司的亏损,扩大公司生产经营或者转为增加公司股本”,但未界定“公积金”是指资本公积还是盈余公积,也未说明弥补亏损的程序等。其他有关法规对此也只是作了原则性的规定。上市公司在实际弥补累计亏损时则做法不一。
相关规定 《公司法》第一百七十七、一百七十九、一百八十条等。
问题:上市公司当年可用以弥补累计亏损的来源包括哪些?弥补时应履行什么程序?在这一过程中应如何履行信息披露义务?
解答:根据《公司法》等法律法规,上市公司弥补累计亏损的来源、履行的程序以及相关的信息披露除遵循法律法规的相关规定外,应遵循如下规定:
一、上市公司弥补累计亏损的来源:(一)公司当年对累计亏损的弥补,应按照任意盈余公积、法定盈余公积的顺序依次弥补。法定公益金不得用于弥补亏损。(二)公司采用上述方式仍不足以弥补累计亏损的,可通过资本公积中的股本溢价、接受现金捐赠、拨款转入及其他资本公积明细科目部分加以弥补。(三)公司应根据经审计的财务报告拟定累计亏损弥补方案。
二、公司以资本公积弥补累计亏损的,应履行以下程序及信息披露义务:(一)董事会制定弥补亏损的方案,说明弥补亏损的原因、方式和金额等,并形成董事会决议,提交股东大会表决。(二)董事会发布董事会决议公告和召开股东大会公告。(三)召开股东大会,讨论资本公积弥补亏损的方案,形成决议,并予公告。(四)依据股东大会决议进行会计处理,并公告股东权益变动表。
三、公司累计亏损未经全额弥补之前,不得向股东派发股利或以资本公积转增股本。