2005年年度报告工作备忘录
第二号 年度报告电子文件制作及报送的要求
重要提示：
★ 上市公司可通过本所网站“上市公司专区”下载2005年度报告报送系统软件包及后续更新版本，也可通过已安装报送系统的自动在线升级功能获取。
★ 为减少年度报告披露后的更正和补充事项，上市公司在向我部提交拟披露年度报告WORD文件时，应同时提交包含年度报告完整信息的XML数据文件以供核查。对于两者共有的内容，上市公司应当保证XML数据文件和已披露年度报告的一致性。
★ XML数据文件提交应通过本所网站“上市公司专区”“电子文件上传”的途径完成。
★ 上市公司若以临时公告形式对已披露年度报告内容进行更正和补充，请在提交更正或补充公告时同步提交更正或补充后的XML数据文件，并应在报送系统的最后一页“修订信息”栏填写相应信息。
根据中国证监会2005年新修订的《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号<年度报告的内容与格式>》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第5号<公司股份变动报告的内容与格式>》的内容，按照《上市公司信息披露电子化规范》的标准，我部对上市公司定期报告标准化报送系统（下称“报送系统”）进行了升级和修订。上市公司利用该报送系统，可以实现年报数据一次填报、多用途使用、格式转换等多个目的，并从源头上保证了数据的及时性、准确性和完整性。借助我所外部网提供的XBRL实例文档展示工具，上市公司可以进行同行业上市公司的比较分析，信息披露透明度的提高也有助于形成公司良好的社会形象。我所在信息披露电子化、标准化方面的工作已处于国内外领先地位，这都归功于各上市公司的支持和配合。在2005年年度报告披露期间，请各上市公司继续采用该报送系统生成XML数据文件和年报全文及摘要WORD文件。
一、总体要求
1、 财务报告部分的填写模板综合了本所绝大多数公司的披露要求。对于其中个别项目，若公司确实不适用的，可以不填写。
2、 若报送系统的填写由负责信息披露以外的部门承担，请负责信息披露的部门及时将我部最新要求转达具体填写人员。
二、系统的安装和使用
上市公司请从本所网站“上市公司专区”“2005年报披露专辑”下载软件包GB0101.rar（约1.8M）。软件包包括以下三个文件：
1、 报送系统_Comp.EXE；
2、 年度报告填报系统使用说明书；
3、 常见问题及回答。
已安装报送软件的系统，当系统在线时可自动检测到新发布的2005年年度报告报送系统软件包，并自动完成在线升级。
三、年度报告信息的填报
上市公司请按照“年度报告填报系统使用说明书”完成2005年年度报告信息的填报。
四、电子文件的生成与报送
上市公司可通过本所网站“上市公司专区”“公告在线递交” 或“电子文件上传”向我部报送2005年年度报告电子文件。所报送的电子文件应包括：
1、xml数据文件
在完成填写年度报告全文后，上市公司可以根据“年度报告填报系统使用说明书”生成以下电子文件。一般情况下，该文件位于C:\stockReport目录。如果安装系统时用户选择了其它安装目录，则文件位置会相应变动。
GB0101.2005-12-31.XXXXXX.xml
XXXXXX指公司代码。在上市公司有A股时，XXXXXX指A股代码，否则XXXXXX为B股代码。如“邯郸钢铁”最后所提交的电子文件名为GB0101.2005-12-31.600001.xml
2、全文WORD和摘要WORD文件
两个文件可分别由系统生成。一般情况下，文件保存在C:\stockReport\Gb0101\2005-12-31目录下。用户可使用Microsoft Word的“另存为”功能自行选择保存路径。
全文WORD文件名：XXXXXX_2005_n.doc （样式：600001_2005_n.doc）
摘要WORD文件名：XXXXXX_2005_nzy.doc （样式：600001_2005_nzy.doc）
3、上市公司在报送时，请将所要求的电子文件统一交公告制作组人员，再由公告制作组人员转交其他人员。
五、电子文件制作和报送技术支持
在年度报告披露期间，上市公司应持续关注本所网站“上市公司专区”“2005年报披露专辑”栏目，我部会及时发布最新信息。对运用不熟练和有困难的上市公司，我部将提供技术支持服务，帮助上市公司向我部提交相应的数据文件。此外，上市公司可拨打以下电话寻求支持：
1、标准化报送系统安装、使用及XML数据文件生成：021-68811783，68800110；
2、公告制作组联系电话：021-68812036，68801424；
3、网站技术支持电话：021-68800514。
各上市公司在使用过程中如果有任何意见和建议，请及时告诉我们，以便今后修订。联系电话：（021）68815375，联系信箱：zgzhao@sse.com.cn
（上海证券交易所上市公司部 2005年12月）