上市公司2011年年度报告工作备忘录第四号 关于做好上市公司年报内幕信息知情人档案登记及报送工作的通知
各上市公司：
为加强年报编制期间内幕信息的监督管理，上市公司应按照下表所列年报内幕信息知情人档案格式做好2011年年度报告内幕信息知情人的登记工作。
年报披露前存在对外报送信息的，公司应将所报送的外部单位相关人员作为内幕信息知情人进行登记，并于其年报披露后十个工作日内将对外报送的内幕信息知情人相关情况报本所备案。
2011年度利润分配预案存在高比例送股及资本公积转增股本（每10股合计送转5股及以上）的公司，如本所认为需要，公司也应于其年报披露后十个工作日内将内幕信息知情人相关情况报本所备案。
年报内幕信息知情人的报送通过本所网站
“上市公司专区”进行，具体填报路径为"在线填报-内幕信息知情人登记表-定期报告"。在完成全部定期报告内幕信息知情人信息的提交后，上市公司通过点击“填完了”按钮并接受“提交”来表示所有内幕信息知情人信息已提交完毕。
上市公司应在完成在线填报的同时向本所提交书面承诺函：保证所填报内幕信息知情人信息内容的真实、准确、完整，并向全部内幕信息知情人通报了有关法律法规对内幕信息知情人的相关规定。
上海证券交易所公司管理部
二○一二年一月十七日
附件：上市公司年报内幕信息知情人档案格式