上市公司定期报告工作备忘录第七号——关于年报工作中与现金分红相关的注意事项

　

《上海证券交易所上市公司现金分红指引》（以下简称“《指引》”）已发布实施，各上市公司应认真执行《指引》第七条至第十三条的规定，做好年报的编制和披露工作。为便于上市公司理解和落实《指引》相关规定，制定本备忘录。

一、关于网络投票和分区段披露相关事宜

上市公司存在《指引》第八条和第十条所述情形，将利润分配议案提交股东大会审议时，应当为投资者提供网络投票的便利条件，并且在股东大会决议中以下述表格形式披露各区段的同意、反对和弃权票数（现场投票数和网络投票数合并计算）以及占该区段出席股东大会有表决权股份总数的比例（详见下表）。

　

在计算上述持股比例与持股市值时，股东持股数据以中国证券登记结算有限公司的清算数据为准，市值数据按股权登记日的持股数量×股权登记日收盘价计算。

　

二、关于监事会意见的披露

上市公司监事会发现董事会存在《指引》第十三条第二款情形的，应当发表明确意见。上市公司应当在年度报告的 “公司治理”部分中披露该事项。

三、办理网络投票以及获取表决数据的联系方式

上市公司按照《指引》第十二条的规定，将利润分配议案提交股东大会审议时，应当在董事会审议通过利润分配方案后、股东大会召开前，与股东大会网络投票服务提供机构协商确定分段、分市值统计表决结果事宜，确保在股东大会结束后能及时分段、分市值披露表决结果。

如通过本所交易系统进行网络投票的，可与上证所信息网络公司联系办理上述有关事宜：业务联系：顾渊智，021-68792589；技术支持：高烨，021-68791167。